Evénementiel
Événement fictif « KOESIO Géant » — pour l'ASBL Renovas
Avril 2023
Contexte
Lors de ma première année de Bachelier en Communication à l'ISFSC, j'ai participé, au sein d'une mini-agence de 6 étudiantes et étudiants avec des rôles définis, à la conception d'un événement fictif répondant à un appel d'offre. L'émetteur imaginé était l'ASBL Renovas, avec pour mission de « réactiver le quartier » : sensibiliser et rassembler étudiants et habitants autour d'activités originales et récurrentes, dans le quartier de Schaerbeek.
Ma mission
En tant que responsable des activités au sein de l'agence, j'ai été chargée, avec l'équipe, de rechercher et sélectionner les activités de l'événement, d'identifier les partenaires potentiels (pour les concours et pour les stands) et les prestataires externes, ainsi que d'établir le budget prévisionnel du projet.
Compétences mobilisées
-
Recherche et sélection d'activités événementielles adaptées au public cible
-
Cadrage de projet avec la méthode 5W2H
-
Enquête terrain et sondage pour affiner la connaissance du public
-
Construction d'un persona
-
Prospection et identification de partenaires et de prestataires externes
-
Élaboration et suivi d'un budget événementiel
-
Conception de supports de communication sur Canva
-
Réflexion sur le parcours visiteur
-
Travail en équipe au sein d'une mini-agence avec répartition des rôles
Réalisations & résultats
Le projet a abouti au concept « KOESIO Géant », un jeu géant convivial imaginé pour réunir étudiants et habitants du quartier de Schaerbeek, prévu le 21 septembre 2023 sur la Place de la Reine. La présentation finale restitue l'ensemble de la démarche : présentation de l'émetteur et de sa mission, analyse via la méthode 5W2H, statistiques et sondage, persona, concept et mood board, stratégie de communication déclinée en affiche et flyer, parcours du visiteur, recherche de partenaires (concours et stands) et de prestataires externes, pour un budget final établi à 4 963 €.
Visuels
